Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Pont-à-Mousson, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Le secteur pastoral mussipontain, qui regroupe des paroisses de Pagny sur Moselle à Champigneulles, souhaite remettre à jour son organisation et son accueil. Il recherche un(e) assistant(e) administratif/ve pour résorber des dossiers en retard et travailler particulièrement sur 3 chantiers d'amélioration : 1. Le secrétariat du secteur pastoral et de ses paroisses o Agendas et plannings : événements liturgiques, temps forts, réservation de salles, . o Mise en place d'un annuaire : base de données pour l'organisation paroissiale concernant : catéchèse, baptême, mariage, équipes liturgiques, mandatés funérailles, acteurs pastoraux., o Mise en conformité avec la RGPD, o Tenue des registres 2. La communication du secteur o Feuille des annonces hebdomadaires du secteur et la diffusion 3. L'accueil dans les différentes paroisses du secteur Remarque : fermeture estivale du 15 juillet au 18 août inclus. Profil recherché : - BTS secrétariat ou équivalent, - 2 ans d'expériences - Autonomie, organisation, capacités d'adaptation et à rendre compte, - Bonne connaissance et maîtrise des outils numériques : Outlook, Word, Excel, Canva, . - Solides capacités[...]